NetVortex KI-Lernwerkstatt · Oldenburg
Im Online-Kurs der NetVortex KI-Lernwerkstatt erstellen Sie ein eigenes Werkzeug für die Buchführung: eine strukturierte Belegablage, eine Fristenkontrolle für Ihre Aufbewahrungspflichten und eine Prüfroutine, die doppelte Transaktionen erkennt. Kurspreis: 250 €.
Die Ausgangslage
In vielen Betrieben landen Rechnungen und Belege von mehreren Stellen in der Ablage: Posteingang, Buchhaltung, gelegentlich ein Vertretungsfall. Wird derselbe Beleg zweimal erfasst, erzeugt das zwei Buchungen mit demselben Gegenwert. Eine solche Dublette zeigt sich selten sofort — sie taucht erst bei der Kontenabstimmung oder im Jahresabschluss auf, wenn das Klären Zeit kostet und die Beleglage schon zurückliegt.
Ein eigenes Werkzeug für die Buchführung löst das anders: Jeder Beleg wird mit denselben Merkmalen erfasst, die Aufbewahrungsfristen werden systematisch überwacht, und eine Prüfroutine gleicht neue Einträge mit dem Bestand ab, bevor sie endgültig abgelegt werden. Genau dieses Werkzeug bauen Sie im Kurs der NetVortex KI-Lernwerkstatt — in Ihrem eigenen Tempo, an Ihren eigenen Belegen.
Ablauf
SCHRITT 01
Sie sichten Ihre bisherige Belegablage und legen fest, welche Merkmale Ihr Werkzeug zu jedem Beleg erfassen soll: Rechnungsnummer, Datum, Gegenwert, Lieferant, Konto.
SCHRITT 02
Sie richten die Belegablage mit einheitlichen Feldern ein und hinterlegen die für Ihre Unterlagen geltenden Aufbewahrungsfristen als Kontrollliste.
SCHRITT 03
Sie bauen die Prüfroutine auf, die jeden neuen Beleg mit dem Bestand abgleicht und Übereinstimmungen in Rechnungsnummer, Datum und Gegenwert markiert.
SCHRITT 04
Sie überführen die Ablage in Ihren Arbeitsalltag, testen die Routine mit Übungsdaten und kontrollieren die markierten Treffer in einem festen Rhythmus.
Kursinhalt
Der Kurs ist als Selbstlernkurs mit schriftlichen Materialien aufgebaut. Sie arbeiten direkt an Ihren eigenen Unterlagen und Belegen — das Ergebnis ist ein Werkzeug, das Sie anschließend dauerhaft in Ihrem Betrieb nutzen.
Subtopic
Eine Dublette liegt vor, wenn derselbe Beleg zweimal erfasst wurde — etwa weil eine Rechnung über den Posteingang und ein zweites Mal über eine Mahnung in die Ablage geraten ist. Die Folge sind Doppelbuchungen und ein Belegbestand, der nicht mehr zum Konto stimmt.
Die Routine vergleicht feste Merkmale: Rechnungsnummer, Belegdatum und Gegenwert. Stimmen alle drei mit einem bereits erfassten Eintrag überein, wird der neue Beleg als mögliche Dublette markiert — bevor er endgültig abgelegt und gebucht wird.
Die Prüfroutine ist eine Kontrollhilfe und ersetzt keine Sorgfaltspflicht: markierte Treffer müssen von Ihnen manuell geklärt werden. Der Kurs enthält zudem keine Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung und ersetzt keine Prüfung durch ein Steuerbüro.
Konditionen
Der Kurspreis enthält alles, was zur Durchführung gehört: den Zugang zu allen Kursmaterialien, die Vorlagen zur Fristenkontrolle, die Prüfroutine zur Dublettenerkennung, die Übungsdaten und den E-Mail-Support während der Kurslaufzeit. Es fallen keine weiteren Kosten an.
Anmeldung
Tragen Sie Ihre Angaben ein und senden Sie das Formular ab. Wir bestätigen Ihre Anmeldung per E-Mail und übermitteln den Kurszugang nach Zahlungseingang.
Kurspreis250 €